Невостребованный документ представляет собой официальный документ, подготовленный государственным органом или организацией, но не полученный собственником по различным причинам. Эксперты филиала ППК «Роскадастр» по Краснодарскому краю информируют о порядке хранения и получения соответствующих документов, а также рассказывают о результатах проделанной работы в данном направлении.

Отметим, что готовые к выдаче документы хранятся в офисах МФЦ 45 календарных дней согласно поправкам в Федеральный закон от 13.07.2015 №218-ФЗ. Если в течение этого времени заявитель либо его законный представитель не забирают документы, то они отправляются на хранение в краевой Роскадастр.

«С апреля по июнь 2025 года краевым Роскадастром принято на хранение 46 тыс. невостребованных документов. За аналогичный период выдано 3,4 тыс. таких документов. Получение невостребованных документов требует своевременности и внимательности. Следует помнить о необходимости сохранения связи с соответствующими ведомствами и контролирующими органами для предотвращения потери важных бумаг и возможных последствий», – отмечает заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Краснодарскому краю Сергей Пискашов.

Порядок получения необходимых документов прост. Достаточно подать заявление о возврате и предъявить документ, удостоверяющий личность.

Если сведения получает представитель заявителя, то нужно предоставить нотариально удостоверенную доверенность, включающую соответствующие полномочия.

Предусмотрено несколько вариантов получения невостребованных документов:

– в офисах филиалов Компании независимо от места хранения невостребованных документов (бесплатно, при этом срок выдачи невостребованных документов определяется в соответствии с логистикой их перемещения между филиалами (их территориальными отделами), о чем уведомляется заявитель);

– в территориальном отделе филиала Компании по месту хранения невостребованных документов (бесплатно, в день обращения; если заявитель обратится за выдачей невостребованных документов после 15:00, невостребованные документы выдаются не позднее 12:00 следующего рабочего дня).

Для того, чтобы документ не приобрел статус невостребованного, следует:

– регулярно проверять состояние ожидаемых документов в соответствующих учреждениях;

– поддерживать актуальные личные контактные данные, в том числе адреса электронной почты и телефоны;

– контролировать сроки окончания документов и подавать запросы заранее.